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Home > Steuerfreie Sachbezüge > Total Compensation: Nutzen Sie Benefits über das Arbeitsentgelt hinaus zur Mitarbeiterbindung

Total Compensation: Nutzen Sie Benefits über das Arbeitsentgelt hinaus zur Mitarbeiterbindung

von | Jan 27, 2023 | Mitarbeiter-Benefits, Steuerfreie Sachbezüge

Total Compensation ist ein wichtiges Instrument der Mitarbeitermotivation. Auch im Recruiting können Compensation and Benefits das Zünglein an der Waage sein, um begehrte Fachkräfte ins Unternehmen zu holen. Binden Sie also das Vergütungsmodell geschickt in Ihre Unternehmensstrategie ein und nutzen Sie die Entgeltgestaltung als Argument in Vertragsverhandlungen oder bei Neueinstellungen. Wie genau, das erfahren Sie hier.

Definition Total Compensation

Was ist Total Compensation überhaupt? Die Gesamtvergütung Definition meint das komplette Salär eines Arbeitnehmers, also nicht allein das Grundgehalt, sondern alle Vergütungsbestandteile wie Einzahlungen in die Altersvorsorge oder Pensionskasse, Mitarbeiter Benefits, steuerfreie Sachbezüge oder Bonuszahlungen. Im Englischen wird das als Expected Total Compensation bezeichnet.

Für Unternehmen ist es wichtig, ihren Mitarbeiter:innen alle Geldleistungen transparent zu machen – nur dann sind sich Angestellte des eigentlichen Wertes bewusst und wissen damit auch ihren Arbeitgeber zu schätzen. Oft sehen sie nämlich allein das Grundgehalt, das monatlich aufs Konto überwiesen wird. Wie Sie eine Total Compensation-Strategie erarbeiten, erfahren Sie weiter unten .

Gesamtvergütung Gehalt: Das sind die einzelnen Gehaltskomponenten

Das Grundgehalt, auch Basisgehalt oder Base Compensation, macht bei den meisten Jobs den Bärenanteil aus. Doch selten bleibt es nur beim Bruttolohn. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden variable Gehaltsbestandteile und weitere Bausteine an, darunter:

  • bezahlte Überstunden
  • Nacht- und Feiertagszuschüsse
  • 13. bzw. 14. Monatsgehalt, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
  • Provisionen
  • Bonuszahlungen, ob bar oder in Form von Firmenbeteiligungen
  • Stock Purchase Plan (vergünstigte Unternehmensanteile für Mitarbeiter:innen)
  • Mitarbeiterrabatte auf Waren und Dienstleistungen
  • Firmenwagen oder Firmenbike
  • Tankgutscheine
  • Jobticket
  • Firmenhandy oder -laptop zur privaten Nutzung
  • subventionierte Kantine
  • Zuschüsse zum Mittagessen
  • Obstkörbe, kostenlose Getränke
  • Zuschüsse zur privaten Internetnutzung
  • Zuschüsse zum Fitnessstudio, Gesundheitsförderung, Sportangebote, Betriebsarzt
  • Zuschüsse zu Versicherungen (Zusatzkrankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung)
  • Mitarbeitergeschenke zu persönlichen Anlässen
  • Warengutscheine
  • Erholungsbeihilfe
  • betriebliche Kinderbetreuung
  • Einzahlung in die betriebliche Altersvorsorge
  • Coachings, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sabbaticals
  • Freistellung für ehrenamtliches Engagement
  • Finanzierung von Studium oder Promotion
  • Mitarbeiterevents und Firmenausflüge

Compensation and Benefits Beispiele

My SpenditCard App und Karte 2 - Download

Warengutschein, Jobticket, Tankgutschein, private Internetnutzung, Zuschuss zu Erholungsangeboten wie Hotelaufenthalt oder Thermenbesuch: Das alles können Sie Ihren Mitarbeiter:innen mit einer einzigen Karte anbieten – der SpenditCard.

 

 

Lunchit-Double mit Foto vom Beleg

Die sind auf der Suche nach beliebten Mitarbeiter-Benefits, die sich einfach in Ihr Unternehmen implementieren lassen und von denen alle Angestellten profitieren? Dann nutzen Sie Lunchit, das arbeitgeberfinanzierte Mittagessen per App. Motivieren Sie Ihre Angestellten mit bis zu 7,23 Euro pro Tag als Zuschuss zum Restaurantbesuch, zum Essen beim Lieferservice oder Einkauf im Supermarkt.

So entwickeln Sie Ihre Total Compensation-Strategie

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick, welche tariflichen und nicht-tariflichen Bausteine – Grundgehalt, Bonuszahlungen, Nebenleistungen und weitere Benefits – Ihr Unternehmen bereits anbietet. Führen Sie alles an, wofür Sie als Arbeitgeber:in Geld ausgeben und was Ihren Mitarbeiter:innen zugutekommt. In diesem Modell lässt sich auch definieren, ob bestimmte Vergünstigungen an konkrete Leistungen, Positionen oder Gehaltsstufen gekoppelt sind.

Erarbeiten Sie passgenaue Angebote für Gesamtvergütung

Je nach Branche, Unternehmensgröße und Budget können Sie als Arbeitgeber:in unterschiedliche Zusatzleistungen anbieten. Welche Angebote offerieren Ihre direkten Mitbewerber? Welche Zusatzleistungen schätzen Neulinge und altgediente Arbeitnehmer:innen in Ihrer Branche besonders? Sammeln Sie Informationen, um herauszufinden, was genaue Ihre Mitarbeitenden tatsächlich motiviert.

Je nach Branche, Unternehmensgröße und Budget können Sie als Arbeitgeber:in unterschiedliche Zusatzleistungen anbieten. Welche Angebote offerieren Ihre direkten Mitbewerber? Welche Zusatzleistungen schätzen Neulinge und altgediente Arbeitnehmer:innen in Ihrer Branche besonders? Sammeln Sie Informationen, um herauszufinden, was genaue Ihre Mitarbeitenden tatsächlich motiviert.

Führen Sie Wissen und Strategien zusammen

Auf welche Werte und Ziele ist Ihr Unternehmen ausgerichtet? Welche Unternehmensstrategie haben Sie erarbeitet? Auch daran sollte sich Ihre Total Compensation-Strategie orientieren. So scheint ein Unternehmen mit Nachhaltigkeitszielen eher glaubwürdig, wenn den Mitarbeitenden Jobräder oder Jobtickets angeboten werden anstatt Firmenwagen. Wenn Sie noch keine Employer Value Proposition erarbeitete haben – die Kerneigenschaften, die Ihr Unternehmen einzigartig machen –, erfahren Sie mehr dazu in unserem Beitrag „Employer Value Proposition: Unternehmenskultur, Werte und Benefits“.

Nutzen Sie auch unseren „Step by Step Guide: So gestalten Sie einen Business Case für Benefits als wirksame Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung“.

Setzen Sie Ihre Strategie grafisch um

Visualisieren Sie Ihre Total Compensation-Strategie. Für Ihre Mitarbeitenden sollte klar ersichtlich sein, welche Vergütungsbestandteile sie über das Grundgehalt hinaus erhalten. Eine solche Grafik können Sie im Bewerbungsverfahren, aber auch bei Gehaltsverhandlungen oder auf Ihrer Website ausspielen. Ein Beispiel sehen Sie hier:

Visualisieren Sie Ihre Total Compensation-Strategie. Für Ihre Mitarbeitenden sollte klar ersichtlich sein, welche Vergütungsbestandteile sie über das Grundgehalt hinaus erhalten. Eine solche Grafik können Sie im Bewerbungsverfahren, aber auch bei Gehaltsverhandlungen oder auf Ihrer Website ausspielen. Ein Beispiel sehen Sie hier:

Wie funktioniert Total Compensation mit Benefits?

Unsere Sachbezugskarte – die SpenditCard – bietet die nötige Flexibilität, um alle Bereiche einer Gesamtkompensation abzudecken. Dafür haben wir ein vielseitiges Modul-Paket entwickelt, aus dem Sie als Arbeitgeber:in das Passende wählen können. Entscheiden Sie jetzt!

Steuerfreier Universalgutschein
(§ 8 Abs. 2 S.11 ESTG)

Modul Sachbezug Logo
  • 50 Euro monatlich steuerfrei (600 Euro p.a.)
  • Steuerfreier Sachbezug nach §8 Abs. 2 Satz 11. Komplett abgabenfrei
  • Ersetzt Tankgutschein, Jobticket, Warengutschein & Co.

Unternehmen können ihren sozialversicherungspflichtig angestellten Mitarbeitern monatlich bis zu 50 Euro steuer- und abgabenfrei in Form von Sachleistungen oder Gutscheinen gewähren.

Steuerfreie Mitarbeitergeschenke
(R 19.6 LStR 2015)
Modul Celebrate Logo
  • bis zu 60 Euro pro persönlichem Anlass steuer- und abgabenfrei verschenken
  • Alternative zu Geschenkgutscheinen, bis zu 3x pro Jahr möglich
  • Zu Geburtstag, Hochzeit oder Firmenjubiläum

Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern bis zu drei Mal im Jahr Aufmerksamkeiten in Höhe von bis zu 60 Euro zukommen lassen. Modul Celebrate ist steuer-und abgabefrei und ist für den Arbeitgeber als Betriebsausgabe absetzbar

Pauschalversteuerte Erholungsbeihilfe
(§ 40 Abs. 2 S .1 Nr. 3 EStG)
Modul Relax Logo
  • 416 Euro p.a. (für Familie mit drei Kindern) als Urlaubszuschuss auszahlen
  • Nur 25% Pauschalsteuer auf Nettobetrag. Sozialversicherungsfrei
  • Alternative oder Ergänzung zu Urlaubsgeld

Arbeitgeber können Ihren Mitarbeitern jedes Jahr Erholungsbeihilfen gewähren. Auf den Ladebetrag fallen nur 25% Pauschalsteuer, zzgl. Solidaritätszuschlag, ggf. Kirchensteuer an. Dieser ist außerdem sozialversicherungsfrei.

Pauschalversteuerter Internet Zuschuss
(§ 40 Abs. 2 S.1 Nr. 5 ESTG)
Modul Online Logo
  • Monatlich bis zu 50 Euro (600 Euro p.a.)
  • Nur 25% Pauschalsteuer auf Nettobetrag
  • Unabhängig von der beruflichen Nutzung

Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern die Kosten für privates Internet – bis zu 600 € erstatten. Hierzu zählen sowohl die laufenden Kosten (z.B. Grundgebühr, Flatrate etc.) als auch einmalige Kosten für die Einrichtung des Internetzugangs.

Pauschalversteuerte Sachzuwendung
(§ 37 B ESTG)

Modul More Logo
  • Bis zu 10.000 Euro pro Jahr
  • Nur 30% Pauschalsteuer auf Nettobetrag
  • Geeignet für Bonuszahlungen, Provision 

Als Arbeitgeber können Sie jährlich Sachbezüge mit einem Wert von bis zu 10.000 € netto an Mitarbeiter auszahlen. Diese werden pauschal versteuert und sind normal sozialversicherungspflichtig.

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Sie haben noch Fragen zur SpenditCard oder würden sich gerne individuell beraten lassen?
Gerne berät Sie unsere Inside Sales Managerin Vanesa Salkic auch in einem persönlichen Gespräch!

Ruth Wiebusch

Ruth Wiebusch

Content Writer "Mitarbeiter-Benefits"

Ruth erstellt seit vielen Jahren Blogbeiträge für das SPENDIT Magazin. Sie ist Expertin auf den Gebieten Mitarbeitermotivation, steuerfreie Sachbezüge und New Work. Neben Inhalten für Online-Magazine kreiert sie PR-Texte, Marketingmaterialien und Content für Webseiten. Ihre Softskills: viel Erfahrung, Struktur, Empathie und Neugier.

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