Zuschuss zum Fitnessstudio vom Arbeitgeber – wann ist Gesundheitsförderung steuerfrei?

Inhaltsverzeichnis

• Wie sieht es konkret mit dem Zuschuss zur Fitness durch den Arbeitgeber aus?
• Firmenfitness – Inhalte und Programme, Vorteile, Abrechnung
• Zuschuss zum Fitnessstudio durch die Krankenkasse?
• Sachbezug Fitnessstudio: Welche Möglichkeiten der Auszahlung gibt es?
• Gesundheitsförderung durch den Arbeitgeber kann so einfach sein mit der SpenditCard
• Zuschuss Fitnessstudio und Gesundheitsförderung – nicht nur von der Krankenkasse, sondern auch vom Arbeitgeber

Wie sieht es konkret mit dem Zuschuss zur Fitness durch den Arbeitgeber aus?

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter gerne steuerbegünstigt mit einem Zuschuss fürs Fitnessstudio unterstützen möchten, ist wichtig, dass diese Leistung nach § 3 Nr. 34 EStG. „zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn“ erbracht wird.

Dabei stehen Arbeitgebern zwei Möglichkeiten offen: Zum einen können sie dafür die monatliche Steuerfreigrenze von 44 Euro pro Angestelltem nutzen. Innerhalb dieser steuerlichen Freigrenze können Sie Ihren Mitarbeitern Sachleistungen ohne Steuer- und Sozialabgaben zukommen lassen. Die 44 Euro-Grenze ist dabei nicht an bestimmte Kurse oder Fitnessangebote gekoppelt. Es ist für Unternehmen sogar möglich, einen Jahresvertrag beim Fitnessstudio abzuschließen. Damit die Fitnessstudio-Nutzung und der Zuschuss zum Fitnessstudio steuerfrei bleiben, ist entscheidend, dass der Anspruch des Studios monatlich entzogen bzw. gekündigt werden kann, so das Niedersächsische Finanzgericht 2018. Unter der Überschrift „Sachbezug Fitnessstudio“ finden Sie weitere Informationen.

Eine andere Möglichkeit, Mitarbeitern einen steuerfreien Zuschuss zur Gesundheitsförderung zu gewähren, ist das Angebot spezieller Kurse im Rahmen betrieblicher Gesundheitsförderung bzw. Firmenfitness, die den Anforderungen der §§ 20, 20b SGB V entsprechen. Hierunter fallen z. B. Rückenfitness, Yoga oder Pilates. Weitere Informationen bietet der Präventionsleitfaden des GKV-Spitzenverbandes. Erforderlich ist seit dem 01.01.2019, dass die Maßnahme gem. § 20 Abs. 2 S. 2 SGB V zertifiziert ist. Grundsätzlich nicht begünstigt ist im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung die Übernahme von Mitgliedsbeiträgen für Fitnessstudios. Ausnahmen sind möglich, wenn es sich um einen zertifizierten Kurs oder Trainer handelt, der vor Ort in einem Fitnesscenter arbeitet. Sie als Arbeitgeber müssen dann einen Vertrag mit diesem Studio abschließen, aus dem hervorgeht, dass Ihre Mitarbeiter nur diese speziellen Kurse nutzen können.

Firmenfitness – Inhalte und Programme, Vorteile, Abrechnung

Betriebliche Gesundheitsförderung kann direkt vor Ort im Unternehmen oder auch in einem Fitnessstudio oder Sportverein in der Nähe stattfinden. Die Steuerfreiheit gilt für die im GKV-Leitfaden Prävention beschriebenen Leistungen und betrifft folgende Felder: „Gesundheitsförderlicher Arbeits- und Lebensstil“ mit den Präventionsprinzipien „Stressbewältigung und Ressourcenstärkung“, „Bewegungsförderliches Arbeiten und körperlich aktive Beschäftigte“, „Gesundheitsgerechte Ernährung im Arbeitsalltag“ sowie „Verhaltensbezogene Suchtprävention im Betrieb“. Beispiele sind Bewegungsprogramme wie Yoga, Ausgleichsgymnastik oder Rückenschulungen, Kurse zur Stressvermeidung wie Tai Chi und Qigong oder auch Ernährungsberatung mit Vorträgen und Kochkursen.

Die Vorteile dieser Maßnahmen liegen auf der Hand: Arbeitgeber können mit Firmenfitness und Gesundheitsförderung passgenaue Maßnahmen für ihre Mitarbeiter erarbeiten oder von zertifizierten Dienstleistern direkt in Anspruch nehmen. Arbeitnehmer müssen sich nicht selbst kümmern, sondern werden im Idealfall direkt vor Ort in die Maßnahme eingebunden, beispielsweise durch Rückenübungen in einer Arbeitspause. Auch Menschen, die sich für unsportlich halten und eher nicht ins Fitnessstudio gehen würden, profitieren so davon.

Arbeitgeber müssen steuerfreie Bezüge im Lohnkonto aufzeichnen. Teilnahmebescheinigungen und Nachweise über die Zertifizierung sind ggf. vorzulegen. In einem Schreiben vom April 2021 spezifiziert das Bundesgesundheitsministerium für Finanzen weitere Anforderungen an die betrieblichen Leistungen und Zuschüsse zur Fitness und Gesundheit von Mitarbeitern.

Zuschuss zum Fitnessstudio durch die Krankenkasse?

Gesetzliche Krankenkassen in Deutschland übernehmen oder bezuschussen grundsätzlich keine Mitgliedsbeiträge im Fitnessstudio. Allerdings können einzelne Gesundheitskurse bzw. Präventionskurse nach § 20a SGB V finanziell unterstützt werden. Voraussetzung ist, dass die Kurse bestimmte Qualitätsstandards erfüllen, dass beispielsweise lizenzierte Übungsleiter die Kurse geben.

Zudem fördern viele Krankenkassen den Kursbesuch im Fitnessstudio indirekt über Bonusprogramme. Einige Krankenkassen kooperieren auch mit bestimmten Fitnessstudios oder Fitnessketten. Hier erhalten die Versicherten Rabatte oder Ermäßigungen auf den Monatsbeitrag oder ein kostenloses Probetraining. Der Nachteil: Die Versicherten müssen selbst aktiv werden, Informationen bei ihrer Krankenkasse einholen und Nachweise einreichen.

Ein attraktiver Benefit für viele Arbeitnehmer ist daher die ganze oder teilweise Übernahme der Fitnessstudio-Beiträge durch den Arbeitgeber. Hier müssen sie sich um nichts kümmern, und oft liegt das Studio in unmittelbarer Nähe des Unternehmens. Dass Mitarbeiter so unkompliziert vor der Arbeit, in der Mittagspause oder gleich im Anschluss ans Büro Kurse besuchen können – oft gemeinsam mit Kollegen –, ist ein zusätzlicher Motivationsfaktor. Und welcher Arbeitgeber hat nicht gerne eine fitte, gesunde Belegschaft?

Sachbezug Fitnessstudio: Welche Möglichkeiten der Auszahlung gibt es?

Ein steuerfreier Sachbezug darf nie direkt in Euro ausbezahlt werden, sondern muss in Form einer Sachleistung gewährt werden. Der Arbeitgeber muss also gewährleisten können, dass durch den Sachbezug keine Bargeschäfte entstehen können. Dafür gibt es verschiedene Lösungsmöglichkeiten. Einige Unternehmen greifen beispielsweise auf Tankgutscheine, Gutscheinkarten, Einkaufsgutscheine oder aber auch auf das Jobticket der Verkehrsbetriebe zurück. Sie alle sind aber stark an die Partnerunternehmen gebunden.

Beim Zuschuss zum Fitnessstudio ist die Auswahl an Studios leider oft sehr gering. Mehr Flexibilität bietet eine unabhängige Lösung, wie die SpenditCard, auf welche die 44 Euro Sachbezugsleistung direkt überwiesen werden können.

Gesundheitsförderung durch den Arbeitgeber kann so einfach sein mit der SpenditCard

Die SpenditCard ist ein zeitgemäßes und modernes System, um maximal flexibel steuerfreie Sachleistungen an Mitarbeiter auszugeben. Dafür können Sie eine Prepaid Kreditkarte nutzen, auf das Sie als Arbeitgeber über ein praktisches Online-Tool selbständig Beträge buchen. Der Mitarbeiter kann dann bspw. sein Abo im Fitnessstudio ganz einfach mit der SpenditCard bezahlen. Ein cleverer Zuschuss zum Fitnessstudio und zur Förderung der Gesundheit von Mitarbeitern, der ankommt!

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