Steuerliche Vorteile für Mandant:innen im digitalen Zeitalter

Zusatzleistungen von heute

Das deutsche Steuerrecht bietet Mandant:innen mit den Regelungen zum steuerfreien bzw. steueroptimierten Sachbezug die Möglichkeit, Mitarbeitenden ein höheres Nettogehalt auszuzahlen. Für viele Unternehmen und gerade für Sie als Steuerberater:in ist dieses Thema nicht neu. Dass die Umsetzung dieser Extras auch digital möglich ist, aber schon. Zudem schöpfen viele Mandant:innen nicht das gesamte Potenzial aus, weil sie nur einen Teil der Regelungen, wie die Bezuschussung des Mittagessens, gewähren. Fakt ist jedoch, dass der Essenszuschuss auch mit anderen Sachbezügen kombiniert werden kann. Mit der ersten digitalen Essensmarke und einer Prepaid Sachbezugskarte haben wir zwei Produkte im Portfolio, die genau das ermöglichen und den Sachbezug digitalisieren.

Lunchit – Mittagessen bezuschussen per App

So geht Essenszuschuss heute – steuerkonform und modern

Einführung und digitale Verwaltung für Steuerberater:innen

Die Verwaltung läuft über das Spendit Arbeitgeberportal. Zugänge dazu werden über verschiedene Rollen geregelt.
Sie als Steuerberater:in können somit Aufgaben Ihrer Mandant:innen übernehmen, wie zum Beispiel die Durchführung der Lohnabrechnung.

1. Registrierung:
   Mandant:in registrieren sich & haben die Möglichkeit, das Produkt schon am gleichen Tag anzubieten. Die Höhe und Häufigkeit der Erstattung im Spendit  Arbeitgeberportal ist individuell festzulegen und jederzeit anpassbar.
2. Stichprobe:
   Einmal monatlich muss eine verpflichtende, verifizierte Stichprobe der Belege im Arbeitgeberportal durchgeführt werden, welche die Basis für ein revisionssicheres Prüfprotokoll darstellt.
3. Erstattung:
   Die Erstattungsdatei kann im Folgemonat heruntergeladen und mit einem Klick in alle gängigen Lohnabrechnungsprogramme hochgeladen werden. Den Zugang hierfür können Mandant:innen Ihnen über die Rolle des Lohnbuchhalters freischalten.

Wie die Steuerfreiheit gewährleistet werden kann

Der:Die Mandant:in darf das Mittagessen seiner Mitarbeitenden bis zu 7,50 Euro pro Arbeitstag fördern. Dabei muss er diese Förderung in Höhe des Sachbezugswerts (4,40 Euro) pauschal versteuern. Die darüberhinausgehende Förderung ist bis zu einem Betrag von 3,10 Euro steuerfrei. Abhängig von der Eigenbeteiligung des Mitarbeitenden zur Mahlzeit, wird der Sachbezugswert verringert. Das heißt, sobald der Mitarbeitende einen Eigenanteil in Höhe des Sachbezugswerts leistet, ist der Zuschuss komplett steuerfrei möglich.

Wie der Essenszuschuss immer steuerfrei ist

Mandant:innen können im Spendit Portal eine feste Zuzahlung der Mitarbeitenden einstellen, um die Deckung des Sachbezugswertes zu garantieren. Alles was der Mitarbeitende darüber hinaus für das Mittagessen zahlt, kann von Mandant:innen bis zu 7,50 Euro steuerfrei ausgezahlt werden.

SpenditCard – Alle Sachbezüge auf einer Karte

Die smarte Alternative zu Gutscheinen – so profitieren alle

Was ist die SpenditCard?

Es handelt sich dabei um eine Visa Prepaid Card. Die Karte ersetzt und digitalisiert die klassischen Papiergutscheine für steuerfreie bzw. steueroptimierte Sachbezüge. Unser Anspruch ist es, das Sicherheitslevel so hoch wie möglich zu halten. Deshalb arbeiten wir mit einer deutschen Partnerbank zusammen und schützen die Karten mit einer persönlichen PIN. Die Verwaltung erfolgt digital über das spendit | Portal.

100% Flexibilität auf einer Karte