STEUERLICHE VORTEILE FÜR MANDANTEN IM DIGITALEN ZEITALTER

Zusatzleistungen von heute

Das deutsche Steuerrecht bietet Mandanten mit den Regelungen zum steuerfreien bzw. steueroptimierten Sachbezug die Möglichkeit, Mitarbeitern ein höheres Nettogehalt auszuzahlen. Für viele Unternehmen und gerade für Sie als Steuerberater ist dieses Thema nicht neu. Dass die Umsetzung dieser Extras auch digital möglich ist, aber schon. Zudem schöpfen viele Mandanten nicht das gesamte Potenzial aus, weil sie nur einen Teil der Regelungen, wie die Bezuschussung des Mittagessens, gewähren. Fakt ist jedoch, dass der Essenszuschuss auch mit anderen Sachbezügen kombiniert werden kann. Mit der ersten digitalen Essensmarke und einer Prepaid Sachbezugskarte haben wir zwei Produkte im Portfolio, die genau das ermöglichen und den Sachbezug digitalisieren.
Als SPENDIT Partner werden Sie zur Vorreiterkanzlei, was die Steuerberatung von morgen anbelangt und sichern sich exklusive Sonderkonditionen auf die SPENDIT Produkte für Ihre Mandanten.

Lunchit – Mittagessen bezuschussen per app

Einführung und digitale Verwaltung für Steuerberater & ihre Mandanten

Die Verwaltung läuft über das SPENDIT Arbeitgeberportal. Zugänge dazu werden über verschiedene Rollen geregelt.
Sie als Steuerberater können somit Aufgaben Ihrer Mandanten übernehmen, wie zum Beispiel die Durchführung der Lohnabrechnung.

1. Registrierung:
   Mandanten registrieren sich & haben die Möglichkeit, das Produkt schon am gleichen Tag anzubieten. Die Höhe und Häufigkeit der Erstattung im SPENDIT Arbeitgeberportal ist individuell festzulegen und jederzeit anpassbar.
2. Stichprobe:
   Einmal monatlich muss eine verpflichtende, verifizierte Stichprobe der Belege im Arbeitgeberportal durchgeführt werden, welche die Basis für ein revisionssicheres Prüfprotokoll darstellt.
3. Erstattung:
   Die Erstattungsdatei kann im Folgemonat heruntergeladen und mit einem Klick in alle gängigen Lohnabrechnungsprogramme hochgeladen werden. Den Zugang hierfür können Mandanten Ihnen über die Rolle des Lohnbuchhalters freischalten.

Wie die Steuerfreiheit gewährleistet werden kann

Der Mandant darf das Mittagessen seiner Mitarbeiter bis zu 6,90 Euro pro Arbeitstag fördern. Dabei muss er diese Förderung in Höhe des Sachbezugswerts (3,80 Euro) pauschal versteuern. Die darüberhinausgehende Förderung ist bis zu einem Betrag von 3,10 Euro steuerfrei. Abhängig von der Eigenbeteiligung des Mitarbeiters zur Mahlzeit, wird der Sachbezugswert verringert. Das heißt, sobald der Mitarbeiter einen Eigenanteil in Höhe des Sachbezugswerts leistet, ist der Zuschuss komplett steuerfrei möglich.

Wie der Essenszuschuss immer steuerfrei ist
Mandanten können im SPENDIT Arbeitgeberportal eine feste Zuzahlung der Mitarbeiter einstellen, um die Deckung des Sachbezugswertes zu garantieren. Alles was der Mitarbeiter darüber hinaus für das Mittagessen zahlt, kann vom Mandanten bis zu 6,90 Euro steuerfrei ausgezahlt werden.

Spenditcard – alle Sachbezüge auf einer Karte

Was ist die SpenditCard

Es handelt sich dabei um eine Visa Prepaid Card im individuellen Design des Mandanten. Die Karte ersetzt und digitalisiert die klassischen Papiergutscheine für steuerfreie bzw. steueroptimierte Sachbezüge. Unser Anspruch ist es, das Sicherheitslevel so hoch wie möglich zu halten. Deshalb arbeiten wir mit einer deutschen Partnerbank zusammen und schützen die Karten mit einer persönlichen PIN. Die Verwaltung erfolgt digital über das SPENDIT Arbeitgeberportal.

100% Flexibilität auf einer Karte

Auf der SpenditCard vereinen wir 5 verschiedene Module zum Thema Sachbezug. So bietet die SpenditCard genau die Flexibilität die unsere Kunden und Partner wünschen. Vom Modul Sachbezug 50 (Steuerfreier Sachbezug §8 Abs. 2 S.11 EStG) bis zum Internet Zuschuss (§40 Abs. 2 S.1 Nr. 5 EStG, R 40.2 LSTR). Eine Karte – viele Möglichkeiten zur Steueroptimierung für Sie und Ihre Mandanten.