Wie Schatten bei 32 °C. Benefits, die wirken.

Um sich von konkurrierenden Unternehmen im Arbeitsmarkt abzuheben, lassen sich Unternehmen mittlerweile die skurrilsten Benefits einfallen. Vom Einfrieren der Eizellen über eine hippe Babyparty zur Geburt des Kindes, einen wöchentlichen Wäscheservice bis hin zum klassischen Jobticket oder Essenszuschuss ist alles möglich. Gerade Benefits, die die Work-Life-Balance betreffen, wie bspw. flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice, werden von vielen Arbeitnehmenden gar nicht mehr als Zusatzleistungen wahrgenommen, sondern als selbstverständlich vorausgesetzt.

 

Hier finden Sie eine Auswahl an möglichen Mitarbeiter-Benefits:

• Finanzen: Weihnachts- & Urlaubsgeld; Boni & Prämien; Mitarbeiterrabatte & Beteiligungen
• Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzversicherungen
• Sozial: Betriebsausflüge; Weihnachtsfeiern; gemeinsame Events
• Mobilität: Firmenwagen & Jobräder; Jobtickets & Bahnvorteilskarten; Reisekosten; Mitarbeiterparkplatz
• Kommunikation: dienstliches Smartphone & Laptop; Internetpauschale
• Gesundheit: betriebliche Gesundheitsmaßnahmen & Betriebsarzt; Gesundheitskurse & Zuschuss Fitnessstudio
• Bildung: Coaching, Weiterbildungen & Workshops
• Verpflegung: kostenlose Getränke & Obst; Zuschuss Kantine; Essensgutschein oder Essenszuschuss
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Homeoffice; Sabbaticals und zusätzliche Urlaubstage; Elternzeit & Kinderbetreuung; Bürohunde
• Sonstiges: Geschenke zu Geburtstag, Hochzeit, Jubiläum etc.

Mehrere Studien haben gezeigt, dass sich das Gewähren von Mitarbeiter-Benefits oder steuerfreier Zusatzleistungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmende lohnt. Laut GenY-Barometer achten rund 63 Prozent der jüngeren Bewerber:innen auf Benefits, wenn sie sich über einen neuen Arbeitgeber informieren. Benefits erhöhen somit nicht nur die Arbeitgeberattraktivität im Allgemeinen, sondern können auch ausschlaggebendes Kriterium für Kandidat:innen sein, sich für oder gegen einen Arbeitgeber zu entscheiden.

Laut einer Studie von Capital, Kienbaum und Kununu aus dem Jahr 2019 würden sich Mitarbeitende sogar mit rund elf Prozent weniger Gehalt zufriedengeben, wenn ihnen Arbeitgeber stattdessen attraktive Zusatzleistungen bieten. Aufgrund verschiedener steuerlicher Vorteile ist dies auch nachvollziehbar, da steuerfreie Zusatzleistungen oftmals sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmende effektiver sind als eine klassische Gehaltserhöhung.

Lesen Sie in unserem Magazin welche Benefits steuerfrei bzw. steuerbegünstigt gewährt werden können!

Heutzutage locken Unternehmen mit vielfältigen Benefits, um Mitarbeitende zu gewinnen und zu binden. Doch welche Zusatzleistungen sind wirklich beliebt?

Oft stehen die klassischen, altbewährten Benefits nach wie vor ganz oben auf der Beliebtheitsskala.
So empfinden laut Stepstone Studie „Jobsuche im Fokus“ fast die Hälfte (46 Prozent) der befragten Fach- und Führungskräfte eine Kantine bzw. einen Essenzuschuss als attraktiv. Flexible Arbeitszeiten liegen auch ganz weit vorne, so das Ergebnis der Studie „JobTrends 2017“ von Kienbaum und dem Staufenbiel Institut. 91 Prozent der befragten Unternehmen versuchen damit zu punkten. Auf Platz zwei folgt die betriebliche Altersvorsorge mit 81 Prozent, Platz drei geht ans Homeoffice. Firmenhandys und ein erfolgsabhängiger Bonus sind ebenfalls beliebte Zusatzleistungen und sorgen für ein besseres Betriebsklima.

 

Unsere Top 10 der beliebtesten Benefits für Mitarbeitende:

• Gehaltsextras: Egal ob ein Gehaltsextra in Form des steuerfreien Sachbezugs, Essenszuschuss oder Mobilitätsbudget – über mehr Netto vom Brutto freut sich jede:r Arbeitnehmende.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Individuelle Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine bessere Work-Life-Balance. Die Arbeit von zu Hause spart Zeit und steigert die Flexibilität.
• Work-Life-Balance-Initiativen: Sabbaticals, flexible Urlaubsregelungen und unbezahlter Urlaub fördern die Lebenszufriedenheit.
• Kinderbetreuung: Unterstützung bei der Kinderbetreuung erleichtert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Mitarbeitervergünstigungen: Rabatte oder Vergünstigungen steigern die Motivation und Zufriedenheit.
• Weiterbildung: Förderung der Karriereentwicklung durch Weiterbildungsprogramme und Schulungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Eine gute Altersvorsorge ist für viele ein wichtiger Faktor.
• Gesundheitsförderung: Gesundheitskurse und Wellness-Angebote stärken das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
• Mitarbeiter-Events: Betriebsausflüge und Teambuilding fördern das Zusammengehörigkeitsgefühl.
• Hunde am Arbeitsplatz: Vierbeiner im Büro sorgen für ein positives Arbeitsumfeld.

Welche Benefits passen zu Ihrem Unternehmen?
Die Wahl der richtigen Benefits hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. Branche, Unternehmenskultur und Mitarbeiterbedürfnisse.

Unsere Tipps:

• Fragen Sie Ihre Mitarbeitenden, welche Benefits sie sich wünschen.
• Lassen Sie sich zu den verschiedenen Möglichkeiten beraten – gerne auch kostenlos und individuell von unseren Benefit-Experten

Mit attraktiven Benefits punkten Sie im Wettbewerb um Fachkräfte und schaffen ein motiviertes und zufriedenes Team!

Die Arbeitswelt ist im Wandel. Wir kämpfen leidenschaftlich dafür, dass zwischen „Arbeiten 4.0“, „New Work“, „Digitalisierung“ und „Demographischer Wandel“ Raum für Wertschätzung und Wohlfühlen bleibt.

Wir sehen uns als die Marktführer für innovative digitale Mitarbeiter-Benefits. Unsere smarten Produkte steigern die Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeitermotivation spürbar und wirken sich positiv auf Fluktuation und Fehlzeiten aus. Arbeitgeber lieben uns, denn eine Lösung, die die Mitarbeitenden begeistert – das ist doch der Grund, wieso Mitarbeiter-Benefits überhaupt ein Thema sind!

• Digital first: Unsere Mitarbeiter-Benefits Lunchit, SpenditCard und Mobility sind vollständig digital. Sie profitieren von gewonnener Zeit und geringeren Kosten – der einfache digitale Verwaltungsprozess macht’s möglich.
• Kundenzentrierung: Wir hören gut zu und bauen unsere Produkte genau so, dass sie an den richtigen Stellen unterstützen und keinen Mehraufwand verursachen. Direkter telefonischer oder schriftlicher Support über unser Customer Relations Team hilft bei allen Fragen.
• Unsere Mission: Jedes Unternehmen, dass es mit der Digitalisierung ernst meint und die besten Köpfe in die Firma holen und erfolgreich halten will, setzt auf unsere digitalen Mitarbeiter-Benefits.
• Unsere Vision: In der Zukunft schaffen Unternehmen nicht nur Arbeitsplätze, sondern Wohlfühlplätze. Die Grenzen zwischen Leben und Arbeiten verschwinden, die Menschen gehen motiviert arbeiten, weil sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohl, wertgeschätzt und gefordert fühlen, weil ihnen persönliches Wachstum ermöglicht wird und sie einen gesunden Lebensstil kultivieren können. Unsere Produkte unterstützten Arbeitgeber auf diesem Weg.

Mitarbeiter-Benefits: Richtig auswählen und motivieren
Unternehmen bieten verschiedene Benefits, um Mitarbeitende zu gewinnen und zu binden. Die Wahl der richtigen Benefits ist entscheidend, da sie die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden stark beeinflussen kann.

Flexible Benefits:

• Vorteil: Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch individuelle Auswahlmöglichkeiten
• Angebot: Verschiedene Benefits aus einem Katalog, z. B. Tankgutschein, Zuschuss zum Fitnessstudio, Kinderbetreuung

Wichtig:

• Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigen: Keine Benefits „aufzwingen“
• Freiwilligkeit betonen: Rechtsanspruch auf Benefits ausschließen
• Kommunikation: Regelmäßig über Benefits informieren

Fazit:
Benefits für Mitarbeitende sind ein wichtiges Instrument zur Mitarbeitermotivation und -bindung. Mit der richtigen Auswahl und Kommunikation können Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und so ihren Erfolg sichern. Wir helfen Ihnen gerne mit einer individuellen Beratung zu Ihrem Benefit-Konzept. Buchen Sie einfach einen kostenlosen Demo-Termin mit unserem Team.

Bei der Nettolohnoptimierung werden zusätzlich zum Arbeitslohn Sach- und Gehaltsnebenleistungen (Sachbezüge, Benefits) gewährt. Diese Entgeltbausteine sind steuer- und sozialabgabenfrei oder pauschalbesteuert. Da Angestellte so ein höheres Nettogehalt für Angestellte erhalten, ist die Nettolohnoptimierung eine beliebte Alternative zur Gehaltserhöhung.

 

Folgende Zuschüsse und Sachbezüge sind unter Berücksichtigung der Freigrenzen steuer- und sozialabgabenfrei:

• Sachbezugskarten (Warengutscheine, Tankgutschein) (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) wie die SpenditCard mit dem Modul „Sachbezug 50“.
• Geschenke zu persönlichen Anlässen (LStR R 19.6) – umsetzbar mit der SpenditCard und dem Modul „Celebrate“
• Essenszuschuss (§ 8 Abs. 2 Satz 9 EStG) mit unserer digitalen Lösung Lunchit
• Jobticket (§ 3 Nr. 15 EStG) oder auch das Deutschlandticket Job mit unserer Mobilitätslösung „Mobility Deutschlandticket“
• Betriebliche Kindergartenbetreuung, Gesundheitsförderung oder betriebliche Altersvorsoge (§ 3 Nr. 33 EStG, § 3 Nr. 34 EStG, § 3 Nr. 63 EStG)
• Berufliche Weiterbildungsmaßnahmen (§ 3 Nr. 19 EStG)

 

Pauschal versteuert (mit 25% oder 30% unter Berücksichtigung der Freigrenzen) werden folgende Zuschüsse und Sachbezüge:

• Erholungsbeihilfe (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG) mit der SpenditCard und dem Modul „Relax“ 
• Internetzuschuss (§ 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 5 EstG) mit der SpenditCard und dem Modul „Online“ 
• Bonuszahlungen (§ 37b EstG) und Spot-Awards – umsetzbar mit der SpenditCard und dem Modul „More“ 

Steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse: Mehr Netto für Mitarbeiter, weniger Lohnnebenkosten für Arbeitgeber
Mit steuerfreien Arbeitgeberzuschüssen können Unternehmen ihren Mitarbeitenden zusätzliche Leistungen gewähren, ohne diese versteuern oder Sozialversicherungsbeiträge abführen zu müssen. Dies bietet Vorteile für beide Seiten:

Vorteile für Arbeitnehmer:

• Höheres Nettoeinkommen
• Verbesserte Work-Life-Balance durch Zuschüsse für Kinderbetreuung, Fitness oder das Deutschlandticket Job (Jobticket)
• Motivation durch Anerkennung und Wertschätzung

 

Vorteile für Arbeitgeber:

• Geringere Lohnnebenkosten
• Steigerung der Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit
• Verbesserung des Unternehmensimage durch eine positiv besetzte Arbeitgebermarke

 

Bekannte Beispiele für steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse:

• Sachbezüge bis 50 Euro pro Monat
• Jobticket
• Fahrkostenzuschüsse, Tankgutscheine oder Mobilitätsbudgets
• Inflationsausgleichsprämie
• Fitnesskostenzuschüsse
• Zuschüsse für Kinderbetreuung
• Weiterbildungskosten

 

Wichtig: Die Höhe und die Voraussetzungen für steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse sind gesetzlich geregelt und variieren zum Teil. Eine genaue Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt ist daher empfehlenswert.

Fazit: Steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse sind ein attraktives Instrument für Unternehmen, um Fachkräfte zu gewinnen und zu binden sowie die Mitarbeitermotivation zu steigern. Gleichzeitig können Arbeitgeber dadurch ihre Lohnnebenkosten senken.