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Essensgutscheine steuerfrei: Lunchit als Alternative zur Gehaltserhöhung – günstiger, einfacher und inklusive Employer Branding
Inwiefern Essensgutscheine steuerfrei sind wird in den Sachbezügen 2021 für den Bereich der Mitarbeiterverpflegung festgelegt. Laut gesetzlichen Bestimmungen können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern in 2021 pro Tag maximal bis zu 6,57 Euro erstatten. Dieser Betrag setzt sich aus zwei Teilen zusammen: 3,47 Euro, die pauschal versteuert werden müssen, und 3,10 Euro, die steuerfrei sind. Beide Beträge sind variabel bzw. abhängig von der Zuzahlung des Arbeitnehmers. Der pauschal zu versteuernde Betrag reduziert sich immer um den Betrag der Zuzahlung des Arbeitnehmers und wird somit dem steuerfreien Betrag zugerechnet. Klingt alles andere als simpel, oder? Doch jetzt gibt es eine digitale Lösung, die bei dieser komplizierten Berechnung hilft und sogar noch Steuern spart.
Steuervorteile - ohne Papierkram, einfach und transparent
Mit Lunchit kann erstmals die Zuzahlung zum Mitarbeiter Essen dokumentiert werden. Die App erkennt auf den eingescannten Belegen wie hoch die Zuzahlung des Angestellten ist und rechnet automatisch aus, welcher Betrag vom Arbeitgeber pauschalversteuert werden muss und welcher steuerfrei ist. Dadurch kann ab einer Zuzahlung von 3,47 Euro, der komplette Betrag als steuerfrei ausgewiesen werden. Hier ein Beispiel aus der Praxis: erstattet der Betrieb seinem Angestellten täglich 6,57 Euro und dieser steuert mindestens 3,47 Euro aus eigener Tasche zum Mittag hinzu, fallen keine Pauschalsteuern für den Betrieb an. Statt einer Vorauszahlung zahlt das Unternehmen nur das aus, was tatsächlich vom einzelnen Mitarbeiter konsumiert wurde.
Essensgutscheine steuerfrei - Die Alternative zur Lohnerhöhung
Die digitale Essensmarke ist eine tägliche Belohnung für Angestellte. Der App-Nutzer kann auf seinem Smartphone genau verfolgen, welche Erstattungssumme mit der nächsten Gehaltsabrechnung überwiesen wird. Somit eignet sich die innovative Mittagessen-Erstattung als gute Alternative zur Lohnerhöhung. Denn mit der Lunchit App kann ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter ca. 1200 € im Jahr mehr Netto geben. Würde man das über eine Lohnerhöhung anbieten, müsste das Unternehmen etwa 2.800 bis 3.000 € aufwenden.
Mittagessen – ein tägliches Highlight für das Personal
Jedes Mittagessen wird dank Lunchit zu einem persönlichen Erlebnis für die Angestellten. Die Mitarbeiter sind flexibel und können selber entscheiden, ob sie im Restaurant essen, sich einen Snack vom Imbiss gönnen oder im Supermarkt Lebensmittel kaufen – quasi die größte digitale Kantine der Welt. Das vermittelt den Lunchit-Usern ein positives Gefühl, bindet den Mitarbeiter stärker an das Unternehmen und lockt natürlich auch neue Talente ins Team. Happy recruiting and employing!
Spendit Benefit Experten
Die SPENDIT Benefit Experten revolutionieren die Welt der Mitarbeiter-Benefits seit 2014. Die Mission: Unternehmens dabei unterstützen, ihre Mitarbeiter glücklich zu machen.