Darum sind Onboarding Geschenke eine klasse Idee

Den ersten Arbeitstag mit einem Geschenk beginnen – welchen Newbie würde das nicht begeistern? Eine Onboarding-Box ist ein Willkommensgeschenk für neue Mitarbeitende und eine charmante Möglichkeit, Talente für das eigene Unternehmen zu begeistern. Erfahren Sie hier alles rund um den Trend der Onboarding Geschenke und holen Sie sich bei uns tolle Onboarding Box Ideen für Ihre Neueinstellungen.

• Mitarbeiter-Onboarding: Wie sieht der perfekte Start aus? 
• Was sind Onboarding Boxen?  
• Warum sollten Arbeitgeber beim Onboarding Geschenke machen?
• Das perfekte Onboarding–Geschenk für neue Mitarbeitende
• Fazit

Der Bewerbungsprozess ist erfolgreich gemeistert und der erste Arbeitstag steht an. Jetzt gilt es für Arbeitgeber, den oder die neue:n Mitarbeiter:in erfolgreich an Bord zu holen und ins Team einzubinden.

Das kann entweder mit einem Buddy vor Ort geschehen, der bei der Einarbeitung hilft und Fragen beantwortet. Oder eine Software übernimmt den Onboarding Prozess, verschickt E-Mails mit hilfreichen Informationen und beantwortet Standardfragen. Auch eine Seite im Intranet kann diese Funktion übernehmen.  

Rund um das Thema „Neustart im Unternehmen“ wünschen sich viele Menschen konkrete Informationen zu: 

• Wie sieht die Unternehmenskultur aus? 
• Welche Unternehmensstruktur liegt der Firma zugrunde? 
• Welche Kommunikationskanäle werden genutzt?  
• Welche Zugänge sind passwortgeschützt? Stehen die Passwörter zur Verfügung? 
• Wer sind die Ansprechpartner im eigenen Team, in der Personalabteilung und in der IT-Abteilung? 
• Wie sind die Arbeitszeiten geregelt? Gibt es Möglichkeiten zu Gleitzeit, Homeoffice, Remote Work? 
• Wie sieht es mit betrieblichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld etc. aus? 
• Gibt es besondere Benefits oder Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen oder Firmenhandy, Jobticket oder Essenszuschüsse? 

Wichtig ist, dass am ersten Arbeitstag alle Geräte bereitstehen (wie Laptop, Computer, Kopfhörer), der Zugang zum System freigeschaltet ist, alle To-dos für die nächsten Tage geklärt sind und der oder die Neue weiß, an wen er bzw. sie sich bei Fragen wenden kann. Um den neuen Mitarbeitenden mit dem Team vertraut zu machen, ist ein gemeinsames Mittagessen ideal.  

Weitere Infos, wie gutes Onboarding gelingt, haben wir in unserem Beitrag „Ausgewählte Employee Experience Praxisbeispiele“ zusammengefasst.  

Aber nicht nur der Einstieg samt Onboarding ist wichtig, um Talente für Ihr Unternehmen zu begeistern und dauerhaft zu halten – die gesamte Employee Experience zahlt auf Mitarbeitermotivation und -bindung ein. Mehr dazu erfahren Sie unter „Was ist Employee Experience?“.

Bei einem Onboarding Geschenk handelt es sich um ein Willkommenspaket bzw. Willkommensgeschenk für neue Mitarbeitende und Teammitglieder, das am ersten Arbeitstag auf dem Schreibtisch wartet.  

Diese Geschenkbox enthält unterschiedlichste Produkte wie Schreibutensilien, personalisierte Stifte oder gebrandete Produkte des Unternehmens. Ein solches Geschenk trägt dazu bei, den oder die neue:n Angestellte:n am Arbeitsplatz willkommen zu heißen und ihm oder ihr das Gefühl zu geben, ein wertvoller und geschätzter Teil des Unternehmens zu sein.

Ein Geschenk zum ersten Arbeitstag ist ein wertvolles Instrument der Mitarbeiterbindung. Diese besondere Geste ist ideal, um eine positive Beziehung zum Unternehmen, zum Team bzw. den Kollegen aufzubauen und das Employer Branding zu stärken. Wer sich dank einer besonderen Aufmerksamkeit wertgeschätzt, willkommen und integriert fühlt, geht mit einem guten Gefühl an die neuen Aufgaben heran und ist meist auch rascher eingearbeitet.  

Im besten Fall fördern Onboarding Geschenke die Loyalität und erhöhen die Produktivität. Ein weiterer Vorteil: Ein:e zufriedene:r Mitarbeiter:in trägt den positiven ersten Eindruck über Social Media oder den Freundeskreis nach außen. So wird er oder sie zum Markenbotschafter und hilft, das Image des Unternehmens zu stärken.

Viele werden sich jetzt fragen: Was kann ich meinen Mitarbeitenden denn konkret zu dem Anlass „Willkommen im Büro“ schenken? Letztlich sind der Fantasie und den Geschenkideen dabei keine Grenzen gesetzt. Das Onboarding Geschenk Mitarbeiter sollte im Idealfall die Werte und Kultur des Unternehmens transportieren – das kann beispielsweise die Bereiche Gesundheitsförderung oder Nachhaltigkeit betreffen.

Wenn Sie auf Onboarding Geschenke als Box bzw. Welcome Package setzen, finden Sie online zahlreiche Anbieter, die Willkommensgeschenke für Mitarbeitende offerieren. Hier können Sie einfach eine Bestellung im Rahmen Ihrer finanziellen Möglichkeiten aufgeben und aus einem breiten Sortiment auswählen.  

Es gibt bereits vorbefüllte Boxen oder Taschen mit ausgewählten Gegenständen. Sie können aber auch selbst kreativ werden und die Bestellung individuell bestücken lassen. Zudem besteht die Möglichkeit, Kugelschreiber und weitere Dinge mit dem eigenen Firmenlogo zu branden. Auch Grußkarten können Sie je nach Anbieter gleich dazupacken bzw. vorformulieren lassen. 

Zu den beliebtesten Artikeln in der Onboarding-Geschenkbox gehören:

• Notizbuch  
• Schreibset 
• hochwertige Kugelschreiber  
• Trinkflaschen 
• Thermo-Becher  
• Regenschirme  
• Mousepads
• Rucksäcke 

Heiß begehrt sind auch Snack-Boxen (mit Riegeln oder frischem Obst) oder Fitness-Boxen mit Fitness-Tracker, einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder mit kostenlosen Trainingskursen für Yoga, Pilates oder Rücken-Fit. Mit einer Grußkarte wird die Onboarding Box ein individuelles Geschenkerlebnis.

Onboarding-Geschenke und Onboarding-Boxen für Mitarbeitende sorgen für einen gelungenen Start in den neuen Job und eine tolle Überraschung am Arbeitsplatz. Sie fördern das Vertrauen und die Bindung ans Unternehmen und stärken gleichzeitig das Wir-Gefühl im Team.  

Wer seinen Angestellten die freie Wahl lassen möchte, setzt bei Mitarbeitergeschenken auf Sachbezugskarten, die individuelle Wünsche erfüllen und jedem ein Lächeln aufs Gesicht zaubern. Gerne beraten wir Sie über alle Möglichkeiten. Vereinbaren Sie hier einen unverbindlichen Termin mit uns.

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