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Lunchit

Die digitale Essensmarke – smart & flexibel

Willkommen in der größten Kantine Österreichs! Gehen Sie essen  – wo immer Sie und Ihre Mitarbeitenden wollen. Mitarbeiterbindung, Gehaltsextra und Motivationsbooster in einem – die smarte und nachhaltige Alternative zu klassischen Essensmarken.
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Lunchit – die erste digitale Essensmarke in Form einer App

Wir haben Mittagessen neu erfunden – Mitarbeiterbindung mit dem Marktführer bei digitalen Essensmarken

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Arbeitgeberfinanziertes Mittagessen

Bis zu 8,00 Euro / Tag steuerfreier Gehaltsbonus für Ihre Mitarbeiter:innen (bis zu 2,00 Euro in Supermärkten, Imbissen oder beim Bäcker)

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Spürbare Wertschätzung

Liebe geht durch den Magen, bei Ihren Mitarbeitern ist es nicht anders. Lunchit, die Essensmarke, ist 50% günstiger als Gehalt, steuer- und sozialabgabenfrei

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Maximal flexibel

Lunchit funktioniert bei Mahlzeiten in jedem Restaurant, Supermarkt, Kantine, Lieferservice etc. – auch im Homeoffice!

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Steuer- & datenschutzkonform

DSGVO konformes Hosting in Deutschland und vom Bundesministerium für Finanzen in Österreich offiziell genehmigt (Wartungserlass vom 13.12.2018)

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100% Digital – Papierkram adé

Einfache Einbindung in Ihre Lohnbuchhaltung – effizient, nachhaltig und mit minimalem Verwaltungsaufwand

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Nachhaltig & Ressourcenschonend

Sparen Sie bis zu 25000kg CO2 pro Mitarbeiter im Vergleich zu Papiermarken

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Modernes Employer Branding

Mit Lunchit erleben Ihre Mitarbeiter Ihre Wertschätzung – jeden Tag aufs Neue in der mit Ihrem Logo gebrandeten App

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Die Lunchit App in zwei Varianten

Lunchit Daily
Lunchit Flex
Verpflegungszuschuss in der Gastronomie
Bis 8 Euro / Tag
Bis 8 Euro / Tag
Verpflegungszuschuss im Lebensmitteleinzelhandel
Bis 2 Euro / Tag
100% Überprüfung der Belege durch KI Fraud-Detection System
1% Stichprobenprüfung
Kumulierung ("Häufelung") des steuerfreien Verpflegungszuschusses möglich
Flexible Wahl wie lange über das kumulierte Guthaben verfügt werden kann

Lunchit – die erste digitale Essensmarke in Form einer App

Einfache Handhabung, minimaler Verwaltungsaufwand – so einfach geht Lunchit von Spendit

Wie funktioniert Lunchit für Arbeitgeber?

  1. Unternehmen registrieren: Mitarbeiter im Spendit Arbeitgeberportal anlegen und Essenszuschuss festlegen.
  2. Mitarbeiter einladen: E-Mail mit Registrierungslink, Lunchit kann dann sofort genutzt werden.
  3. Erstattungsdatei downloaden: Für die Erstattung an die Importdatei in Ihr Lohnbuchhaltungssystem (DATEV, SAP, EDLohn, ADDISON, P&I etc.) importieren.
  4. Auszahlen: Mitarbeiter erhalten die individuell festgelegte Erstattung mit dem nächsten Gehalt.

Wie funktioniert Lunchit für Mitarbeiter?

  1. App downloaden: Lunchit App für Android oder iOS downloaden und installieren.
  2. Steuerbefreites Mittagessen: Mittagessen gehen, holen oder liefern lassen
  3. Belege einreichen: Beleg oder Rechnung in der App fotografieren und direkt einreichen – der praktische Ersatz für Essensmarken aus Papier
  4. Erstattung mit dem nächsten Gehalt: Die automatische Erstattung erfolgt mit dem nächsten Gehalt
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„Wir wollen unseren Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern ein breites Spektrum
an Benefits bieten, von denen alle
profitieren. Mittagessen muss jeder.
Lunchit war daher ein No-Brainer.“

Theresa John
Director HR

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„Lunchit macht deutlich, wie viel einfacher und smarter digitalisierte Lösungen im Vergleich zu den alt-eingesessenen Papier-Produkten sind. Der Verwaltungsaufwand reduziert sich enorm und auch die Handhabung der App ist selbsterklärend. Außerdem wird die Digitalisierung im positiven Kontext erlebt, da der Arbeitgeber mit der Essenserstattung etwas Gutes tut.“

Inés Brand
Head of Human Ressources

„Bei REWE digital beschäftigen wir uns täglich mit der Digitalisierung im Lebensmittelhandel. Deshalb waren klassische Papieressensmarken natürlich keine dauerhafte Lösung […]. Mit Lunchit bekomme ich meinen täglichen Essenszuschuss ganz einfach über die Einreichung des Belegs in der App. Besser geht’s nicht.“

Lasse Hofmann
Senior HR Manager Employer Branding

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter!
Täglich. Steuerfrei. Einfach.

Unsere Lösung für den steuerfreien Essenszuschuss – flexibel, bestbewertet, einfach & sicher

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Lunchit funktioniert überall & zusammen im Team

Unsere Lösung für den steuerfreien Essenszuschuss funktioniert überall. Im Vergleich zu anderen Lösungen (z.B. Kreditkarten, Papiergutscheinen) sind Ihre Angestellten bei der Wahl Ihres Essens nicht an Akzeptanzpartner oder die Möglichkeit einer Kartenzahlung angewiesen. Auch wenn sich Ihre Mitarbeiter:innen eine Bestellung beim Lieferdienst teilen oder zusammen einkaufen und kochen – kein Problem mit Lunchit. So macht Essen im Team gleich nochmal mehr Spaß. Nutzen Sie den Vorteil der steuerbegünstigten Leistung für eine Gehaltserhöhung.
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Lunchit – die beste digitale Lösung für die Verpflegung Ihrer Mitarbeiter:innen

Unsere Kunden können sich nicht irren – die Lunchit App ist die bestbewertete App für Essenszuschüsse. Und wir arbeiten jeden Tag daran das Nutzererlebnis noch besser zu machen. Im Vergleich zu anderen Lösungen haben Ihre Mitarbeiter Lunchit auf Ihrem mobilen Endgerät natürlich immer mit dabei. Durch unser vollständig digitales Produkt schonen wir natürliche Ressourcen und sagen dem Papierkram adé.

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Maximale Sicherheit & minimaler Verwaltungsaufwand

Mit Lunchit können Sie sicher sein, dass ihre Mitarbeiter ihren steuerfreien Verpflegungszuschuss auch nur dafür einsetzen. Unsere Lunchit Recognition KI erkennt falsche Eingaben und fordert den Nutzer aktiv auf, seine Angaben zu überprüfen.
Zudem wird einmal monatlich eine Stichprobe (1%) der Belege im Spendit Arbeitgeberportal durchgeführt, welche die Basis für ein revisionssicheres Prüfprotokoll darstellt. So reduzieren wir den Verwaltungsaufwand für Ihre Lohnbuchhaltung auf das Minimum.

Digitale Essensmarken vs. Papier-Essensmarken

Verpflegungszuschuss steuerfrei, mit ökologischer Verantwortung & moderner Flexibilität

Was sind digitale Essensmarken?

Digitale Essensmarken sind die papierlose Alternative zu klassischen Essensgutscheinen in Form einer App. Dabei handelt es sich um eine Form des Sachbezugs, durch die jeden Monat ein bestimmter Betrag steueroptimiert an Mitarbeiter ausgezahlt werden kann.
Damit können Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern täglich das Mittagessen mit bis zu 8,00 Euro steuerfrei erstatten. Egal, ob im Homeoffice oder am Arbeitsplatz.

Pluspunkt: Die Lunchit App kann im firmeneigenen Look & Feel gestaltet werden.

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Sie nutzen bereits Papier-Essensmarken?

Der digitale Essenszuschuss mit Lunchit ist die wirtschaftliche und nachhaltige Alternative zu Essenskarten. Digitale Essensmarken haben weitere Vorteile gegenüber Papier-Essensmarken. Beispielsweise kann der maximale Höchstbetrag in Höhe von 8,00 Euro steuerfrei erstattet werden.

Laden Sie die Gegenüberstellung digitaler und analoger Essensmarken kostenlos herunter.

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Sie haben noch Fragen zu digitalen Essensmarken oder würden sich gerne individuell beraten lassen?

Gerne berät Sie unser Sales Manager Daniel Strubreither auch in einem persönlichen Gespräch!

Höhere Mitarbeiter-Zufriedenheit in Ergänzung zu Home-Office Paketen – Lunchit Flex machte es möglich
UNIQA hat es sich als Ziel gesetzt, die sich verändernde Arbeitswelt zu Chancen umzumünzen. Mit Lunchit Flex war genau dies möglich, da eine Essenslösung für Mitarbeitende im Home Office und für Kolleg:innen am Hauptstandort mit Kantinenzugang geschaffen wurde.

Welche Anforderungen und Learnings UNIQA hatte, erfahren Sie in diesem Video !

New Normal mit einer Handvoll Äpfel?
In Stellenausschreibungen wird dem Bewerber so manches geboten. Kaffee zum Beispiel. Der Mitarbeiter-Benefit schlechthin. Oder, wenn der Absender eine junge, hippe Agentur ist, heißt es auch gern mal ,,Barista-Maschine“. Auch beliebt: Der Obstkorb. Wer könnte bei einer Handvoll Äpfel schon widerstehen?

Lasst uns zusammen einen besseren Weg gehen!

„Wir können durch Lunchit unser Team jeden Tag aufs Neue die kulinarische Vielfalt Berlins entdecken lassen. Egal ob thailändisch, Burger, Salatbowls, die gute alte Curry-Wurst oder beim Supermarkt einkaufen und selbst etwas zubereiten. Lunchit bedeutet für unser Team die volle Flexibilität, also die Mittagspause so zu verbringen wie sie möchten, ohne auf ein Partnernetzwerk angewiesen zu sein.“
Jonas Huth | General Counsel, Unu

„In einem intensiven und schnellen Arbeitsalltag ist eine gute Mahlzeit zu unserer Mittagspause, nicht nur essentiell, sondern ein Grundsatz, den wir sehr gerne bei Signavio als Benefit für unsere Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
Durch die einfache Einführung des Programms und eine sehr simple App-Bedienung für jeden unserer ca. 250 Mitarbeiter in Deutschland stieß Lunchit hier sehr stark hervor.“
Stefan Pirpamer | Head of Talent Acquisition, Signavio

„Eine Maßnahme zur Mitarbeitermotivation, die wirklich ankommt
Mit Lunchit können wir die Mittagspause aller unserer Mitarbeiter erstatten, ganz gleich, wo und was sie essen. Unsere Wertschätzung kommt so bei jedem Einzelnen an. Die Verwaltung von Lunchit ist außerdem kinderleicht – eine klare Weiterempfehlung!“

Sven Fischer | Head of Finance & HR, iCrossing

Sie haben noch Fragen zu Lunchit?

Was ist eine digitale Essensmarke? Was ist der Unterschied zwischen digitalen und Papier-Essensmarken?

Eine digitale Essensmarke ist die papierlose Alternative zu klassischen Papier-Essensgutscheinen. Bei einer digitalen Essensmarke funktioniert das Einreichen bzw. Einlösen des Mittagessens digital per App. Anstatt die Papier-Essensmarken in teilnehmenden Partnerrestaurants einzulösen, benötigen die Mitarbeitenden bei digitalen Essensmarken nur die App und einen Beleg. Da es bei digitalen Essensmarken kein Partnernetzwerk gibt, können die Mitarbeitenden essen gehen, wo sie möchten, im Anschluss den Beleg mit der App fotografieren und mit einem Klick beim Arbeitgeber einreichen.

Für Arbeitgeber besteht der Vorteil einer digitalen Essensmarke vor allem im geringen Verwaltungsaufwand. Denn im Gegensatz zu Papier-Essensmarken, die regelmäßig bestellt, gedruckt und verteilt werden müssen, läuft die Verwaltung bei digitalen Essensmarken komplett digital ab. Der Arbeitgeber kann sich monatlich im Arbeitgeberportal eine CSV-Datei mit den gesamten Erstattungsbeträgen des Essenszuschusses downloaden und diesen direkt in das entsprechende Lohnbuchhaltungssystem hochladen. Das System verarbeitet die Daten dann automatisch und die Mitarbeitenden erhalten den Essenszuschuss automatisch mit ihrem nächsten Gehalt.

Kann ich mit Lunchit meinen Essenszuschuss ansparen ("häufeln")?

Ja, mit unserem Produkt “Lunchit Flex” ist es für Ihre Mitarbeitenden möglich den Verpflegungszuschuss eines Tages mitzunehmen und anzusparen. So können Sie Ihren Mitarbeitenden noch mehr Flexibilität beim Essenszuschuss einräumen.

Kann Lunchit im Home Office verwendet werden?

Die digitale Essensmarke Lunchit kann auch im Homeoffice verwendet werden. Gerade für die Arbeit zuhause ist der digitale Essenszuschuss die ideale Lösung. Denn die App kann auch bei Bestellungen beim Lieferdienst und bei jedem Bäcker, Imbiss oder Supermarkt verwendet werden. Somit profitieren auch Mitarbeitende, die keine Restaurants in der Nähe des Wohnortes haben oder aufgrund der Telearbeit keine Kantine nutzen.

Wie hoch ist der steuerfreie Essenszuschuss in Österreich? Wann kann 8 Euro bzw. 2 Euro erstattet werden ?

In Österreich können Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden seit 01. Juli 2020 arbeitstäglich bis zu 8,00 Euro steuerfrei erstatten. Nachdem die steuerfreie Förderhöhe über Jahrzehnte hinweg nicht angepasst wurde, hat sich die Regierung im Rahmen des Corona-Konjunkturprogrammes (Wirtshauspaket) für eine Erhöhung des steuerfreien Essenszuschusses von 4,40 Euro auf 8,00 Euro entschieden.

Der höhere Wert von 8,00 Euro kann immer dann erstattet werden, wenn Mitarbeitende an einem Ort essen gehen, wo ein sogenanntes „Vollmenü“ angeboten wird. Das sind in der Regel Gaststätten oder Restaurants. Entscheiden sich die Mitarbeitenden für ein Mittagessen aus dem Supermarkt oder Imbiss, können Arbeitgeber dafür 2,00 Euro erstatten (zuvor 1,10 Euro).

Im Gegensatz zu Papier-Essensmarken müssen sich Arbeitgeber bei der digitalen Essensmarke nicht im Vorhinein für eine dieser Erstattungssummen entscheiden, sondern die Mitarbeitenden können selbst entscheiden, wo sie essen gehen möchten und die Art der Gastronomie in der App auswählen. Aufgrund der digitalen Verwaltung, wird die korrekte Erstattungssumme dann automatisch hinterlegt, das bedeutet minimaler Aufwand für den Arbeitgeber und maximale Flexibilität für die Mitarbeitenden.

In unserem Magazinartikel erfahren Sie noch mehr darüber wie die digitale Essensmarke in Österreich genau funktioniert!

Welche Vorteile hat die digitale Essensmarke Lunchit für Mitarbeitende?

Mitarbeitende profitieren erheblich vom digitalen Essenszuschuss Lunchit:

  • Kein Partnernetzwerk
    Völlige Entscheidungsfreiheit bei der Wahl des Mittagessens – egal ob Supermarkt, Restaurant, Imbiss, Bäckerei oder Bestellung beim Lieferdienst
  • Spürbares Gehaltsextra
    Der Essenszuschuss bleibt für Arbeitnehmer komplett steuerfrei, d.h. Brutto = Netto und bis zu 168 Euro mehr Nettolohn pro Monat
  • Vergessen gibt´s nicht
    Im Gegensatz zur Papier-Essensmarke kann die digitale Essensmarke nicht vergessen werden, denn der Beleg kann auch nachträglich noch in der App hochgeladen werden
  • Einfach einfach
    Die Bedienung der App ist intuitiv und leicht verständlich

Über 7.000 zufriedene Firmenkunden nutzen unsere smarten Mitarbeiter-Benefits 

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Ausgezeichnete Mitarbeiter-Benefits für Ihre Mitarbeitenden und Sie

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